Wg mnie średni czas wykonania kosztorysu ofertowego to głównie zależy od tego czego on ma dotyczyć i dostępnych danych do kosztorysu i samego zakresu, bo może to być 20 pozycji wymagających dwóch dni pracowitego czytania projektu, albo 200 prostych pozycji z przedmiaru, gdzie tylko trzeba podstawić ceny.
Jeżeli do przetargu to jest przedmiar udostępniony przez Inwestora, jak nie skanowany a w PDFie i z normalnego programu kosztorysującego to parę kliknięć i mamy pozycje wprowadzone w Normie, zamiast ręcznego klepania które zabiera bardzo dużo czasu i jest najżmudniejszym elementem. Drugi element to to co jest naszym polem działania czyli sam przedmiar, bo są czasem robione porządnie, z opisami do pozycji, gdzie w zasadzie nie trzeba grzebać po dokumentacji żeby to przeliczyć, a są i takie gdzie się skacze z przedmiaru do SWIZ, dokumentacji, rysunków, itp. i cały czas zbiera do kupy informacje rozrzucone po dokumentach, znajdując przy okazji mnóstwo rozbieżności np. w ilości pomp w kotłowni
wg. zestawienia 3, wg. przedmiaru 2 a wg. schematu 4
. A wiadomo jak coś nie uwzględnimy w ofercie to pierwsze co to wykonawca nas targa za uszy, bo przedmiar jest pomocniczo do przetargu, a do dokumentacji można było zadawać pytanie, które znowu zabierają czas aż zostaną wyjaśnione. A znając życie (wykonuję też dużo kosztorysów inwestorskich) to kosztorys rośnie razem z projektem, tyle że projektant wprowadza czasem poprawki nie podsyłając finalnej wersji do kosztorysanta i suma sumarum kosztorys zaczyna się delikatnie rozjeżdżać z projektem.
Do tego dochodzi druga sprawa czyli elementy nietypowe/na zamówienie. Mnie osobiście do szewskiej pasji doprowadza jak dzwonię do takiej i takiej firmy i proszę o podanie szybko przez telefon ceny katalogowej tak, żeby wrzucić wstępnie w kosztorys z np. 20% rabatem, co już daje jakiś obraz ceny, a "miły" Pan/Pani, żeby wysłać zapytanie mailem bo oni tak nie mogą, a skąd firma, a proszę się u nas zarejestrować... Wiem, że będę czekał tydzień na ofertę i dawno minie termin składania :/ Ostatnio tak właśnie zjeżyły mnie dwie duże firmy (monopoliści w swojej dziedzinie - "Księstwo H" i "Królestwo L" oferty przyszły tydzień po terminie składania) i potem jeszcze dzwonią, czy oferent wygrał przetarg i czy "wcisną" swoje produkty - niestety niespodzianka, dobrane zostały zamienniki, których ceny były znane od razu i takie zamiennik zostaną zainstalowane, a Państwo muszą się zarejestrować u Nas
.
Przyśpieszyć czas wykonania oferty na pewno może baza cennikowa. I nie mówię tutaj tylko o Sekocenbudzie czy Intercenbudzie, ale pracowicie gromadzona na komputerze baza cenników w PDF producentów czy hurtowni, jak również baza cenników online (np. Bims) dająca szybki dostęp do elementów np. instalacji. Szybki dobór ceny i rabatu naprawdę przyśpiesza czas wykonania oferty.
Podobne kosztorysy wykonane wcześniej też dużo przyśpieszą, bo np. kotłownia gazowa o zbliżonej mocy będzie się różnić liczbą obiegów i mocą kotła, a sporo świeżo wycenionych zaworów można wrzucić metodą Kopiuj/Wklej.
Jest jeszcze jedna opcja "szybka". Jeden z moich wykonawców robi tylko stany surowe budynków, ceny zakupu ma ustalone. Pozostaje szybkie przedmiarowanie z projektu wrzucenie w szablon i w ciągu kilku godzin kosztorys gotowy (ale potem 1-2 dni leży wydrukowany i nabiera mocy:) ), żeby się wykonawca nie nauczył, że dzwoni w niedzielę po południu, że na poniedziałek domek do wyceny
Pozostają jeszcze predyspozycje osobiste. Jedna osoba przesiedzi pięć godzin przed monitorem i ma dość cyferek i planów. A druga potrafi od 8 rano do 20 wieczorem pracowicie "klepać" kosztorys i nie męczy się przy tym zbytnio.